KROK 5: Dokumentacja techniczna projektu – coś więcej, niż obrazki

Postrzeganie gotowych projektów wnętrz jako ładnych wizualizacji to częsty błąd popełniany przez wiele osób korzystających z pomocy architektów. Również ja zmagam się z takim podejściem. Prowadzi ono do nieodpowiedniej oceny funkcji, jaką pełni projekt i wszystkie elementy, które się na niego składają. Warto więc skorzystać z okazji, by wyjaśnić tę kwestię, a także oddzielić wizualizację od dokumentacji technicznej.

Choć graficzne przedstawienie pomieszczeń pozwala klientowi lepiej wyobrazić sobie to, jak mogą one finalnie wyglądać, to właśnie dokumentacja techniczna jest najważniejszym elementem projektu, ponieważ od niej zależy w jaki sposób zostanie on zrealizowany. Jednak po kolei.

Co to jest dokumentacja techniczne i z czego się składa?

Najpierw należy jednak wyjaśnić, o czym tak naprawdę mówimy. Dokumentacja techniczna to nic innego, jak przejrzysta instrukcja budowlana, która składa się ze szczegółowych rysunków technicznych.

To właśnie dzięki nim osoby zajmujące się realizacją projektu wiedzą, co muszą wykonać i jak trzeba to zrobić. Kiedy dokumentacja techniczna jest przeze mnie przygotowywana? Gdy zaakceptujesz wcześniejsze wizualizacje i zgodzisz się na wykonanie projektu.

Wspomniane rysunki trafiają między innymi do ekipy budowlanej, a także stolarzy. Do wszystkich fachowców, którzy zajmą się wcielaniem planu w życie.

Dlaczego dokumentacja techniczna jest tak ważna?

Biorąc pod uwagę sposób i powód opracowywania dokumentacji, śmiało można ją przyrównać do swoistej instrukcji obsługi, zgodnie z którą swoją pracę realizują wspomniani fachowcy. Dzięki temu dokumentacja techniczna pozwala:

  • uniknąć wielu błędów, związanych na przykład z nieodpowiednim umieszczeniem gniazdek elektrycznych,
  • sporządzić precyzyjną wycenę materiałów oraz prac,
  • znacząco usprawnić wszystkie działania (w ten sposób zmniejsza się ryzyko opóźnień),
  • ułatwić komunikację na placu budowy/remontu.

I właśnie dlatego dokumentacja techniczna jest znacznie ważniejsza od zwykłych wizualizacji graficznych (choć trzeba podkreślić, że one też znajdują się w pełnej dokumentacji). Ma ona decydujący wpływ na prawdziwą wartość projektu, jak również na skuteczność wcielenia go w życie. Dzięki niej gotowe wnętrza będą wyglądały dokładnie tak, jak to ustaliliśmy na etapie projektowania.

Czym powinna wyróżniać się dobra dokumentacja techniczna?

Choć wszystko to może wydawać się proste, rzeczywistość prezentuje się zgoła inaczej. Przygotowanie dokumentacji technicznej projektu wymaga nie tylko umiejętności tworzenia przejrzystych rysunków, ale też sporej wiedzy technicznej oraz inżynieryjnej. Między innymi właśnie dlatego jej wykonaniem powinien zająć się architekt. Z mojej perspektywy, dobra dokumentacja powinna:

  • zawierać zapisy oraz symbole zrozumiałe dla wykonawcy,
  • być maksymalnie przejrzysta – składać na nią muszą więc dokładne opisy. Nie może być jednak ich zbyt dużo, ponieważ utrudniłoby to odczytanie potrzebnych informacji,
  • być użyteczna – tak aby każdy fragment i każda kartka była do czegoś potrzebna. Nie ma tu miejsca na zbędne elementy,
  • wyróżniać się właściwym poziomem szczegółowości – choć nadmiar danych czasem zaburza płynność prac, szczególnie skomplikowane elementy muszą zostać dokładnie opisane. W przeciwnym wypadku ich poprawne wykonanie okaże się niemożliwe.

Żeby ułatwić odczytanie dokumentacji, skupiam się nie tylko na przejrzystym opisie wszystkich rysunków, ale też na przygotowaniu spisu treści z numeracją, który znajdzie się na samym początku. 

Co ważne, bardziej skomplikowane elementy oraz działania najpierw konsultuję z odpowiednimi specjalistami. Wszystko po to, aby uniknąć większych poprawek i komplikacji podczas prowadzenia niezbędnych prac budowlanych bądź remontowych. Ważne jest dla mnie to, aby zaplanowane przeze mnie czynności były możliwe do wykonania. Właśnie dlatego tak bardzo cenię współpracę z innymi fachowcami.

Co zawiera dokumentacja techniczna?

Omawiany przeze mnie dokument składa się z trzech kluczowych elementów: rysunków technicznych, szczegółowej listy wyposażenia, a także zbioru wszystkich wizualizacji projektu.

Najważniejsze są, rzecz jasna, rysunki. To one wskazują na takie elementy jak kolory ścian, dekoracje, oświetlenie, instalacje wodno-kanalizacyjne, meble, sufity powieszane oraz inne systemy i rzeczy, które mają znaleźć się we wnętrzu.

Dokumentację techniczną otrzymasz ode mnie w formie elektronicznej, a jeśli zachodzi taka potrzeba, także w formie fizycznej, która wysyłam pocztą. Zbiór tych wszystkich dokumentów pozwala na udaną realizację gotowego projektu wnętrza. Pod żadnym pozorem nie warto więc ich bagatelizować.

Jak korzystać z dokumentacji?

Najlepszą praktyką jest wydrukowanie dokumentacji w formacie, jaki oznaczony jest na rysunkach i przypięciu ich na ścianach w odpowiednich pomieszczeniach. Wtedy wszystkie informacje są pod ręką, a zamiast stale zastanawiać się nad położeniem poszczególnego elementu i pytaniu inwestorów wykonawca może znaleźć odpowiedź na swoje pytanie na konkretnym rysunku.  “Pare kartek papieru” a życie staję się prostsze 🙂

Leave a Comment

Your email address will not be published.